Die Gesellschaft für Neuropsychopharmakologie und Biologische Psychiatrie (folgend ÖGPB) versichert, nur solche personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung des Vereinsziels erforderlich sind. Die von der ÖGPB erhobenen und gespeicherten Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung, der sich durch die Satzung und den Vereinszweck definierten Mitgliedschaft, umfassen die Angaben zur Person (Name Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon/Fax-Nummer) und eventuell weitere für die Art der Mitgliedschaft notwendigen Daten [Fachzugehörigkeit, Ausbildungsstatus, Zahlungsinformationen,…….] – siehe Beitrittsformular.

Jedes Mitglied hat laut DSGVO ein Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten. Die ÖGPB verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht. Jedes Mitglied hat das Recht auf Berichtigung seiner Daten, Widerruf auf Einwilligungen oder Löschung personenbezogener Daten, solange dies nicht den in den Vereinsstatuten angeführten Vereinszweck widerspricht.

Die ÖGPB erhebt und speichert diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung ihrer statutengemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtliche Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.

Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen der ÖGPB gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten auch an von der ÖGPB eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt werden, falls diese den von der ÖGPB schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen dem und sich der ÖGPB gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.

Für Anliegen und Fragen zum Datenschutz der ÖGPB wenden Sie sich bitte an das Sekretariat: office@oegpb.at, Sekretariat der ÖGPB, c/o WMA, Alser Straße 4, 1090 Wien.